一、 在处长的领导下，负责审计处档案的收集、整理、立卷和移交工作，严格执行保密制度。收到文件及时送有关领导阅示。
二、做好业务技术资料的分类、编号、归档和借阅工作。凡属保密范围内的一切文字、数字及图表等资料、均分门别类地装订成册、妥善保管，不得遗失。
三、严格执行保密制度，严守机密，审计工作计划方案、总结、报告、参与重大审计事项的知情内容及学校对外签订的经济合同内容等，未经批准不得对外提供和泄露，不得用于与审计工作无关的目的。如其它单位确属需要参考时，须经主管领导批准后方能借阅。
四、不得将审计资料私自带出工作场、室，以免遗失。
五、加强文件、印信的使用保管，存放文件、印章的地方，必须保证安全。
六、加强计算机使用管理，办公室计算机要设置密码，严禁非审计人员动用、调阅有关审计资料。对存入计算机中的审计资料，应及时进行备份和清理。
七、做好安全教育学习，落实安全责任,做好人员、水电气暖及文件档案、固定资产等安全管理及防火防盗工作。
八、注意防火、防潮、防鼠咬、防虫蛀，确保各类档案资料完好。
九、完成领导交给的其它工作。
